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ESTUDO DE CASO: Reconstruindo a casa digital de uma rede de empreendedorismo feminino — do zero
Sobre a Female Ventures
Female Ventures é uma rede dedicada a conectar, inspirar e empoderar mulheres empreendedoras e empresárias. Com equipes em cidades por toda a Holanda e uma comunidade internacional em crescimento, a organização precisava de uma plataforma digital que estivesse à altura de sua ambição – confiável, coesa e construída para escalar.
Como começou
Ingressei na Female Ventures em Roterdã em 2022 como voluntária de Marketing e Gerente de Eventos — organizando eventos de networking, desenvolvendo conteúdo, coordenando palestrantes e apoiando o crescimento local. Essa experiência de base me deu uma visão clara do que a organização precisava estrategicamente e digitalmente.
Em 2023, entrei no projeto de reconstrução do site. O que se seguiu foi uma transformação completa.
A situação
A configuração digital não refletia a qualidade da organização. O site em WordPress estava desatualizado, visualmente inconsistente e tecnicamente instável – plugins não pagos e com mau funcionamento, páginas sem saída, elementos de design que piscavam e uma seção de comunidade que permanecia inativa. Cada evento exigia uma página separada tanto no site quanto no Eventbrite, criando um trabalho duplo desnecessário para uma equipe já sobrecarregada. O site estava rodando em um servidor compartilhado e travava regularmente.
A organização tinha a comunidade, a missão e o ímpeto. O que faltava era um lar digital à altura.
A abordagem estratégica
Antes de mexer no site, eu mapeei o quadro completo — o que estava quebrado, o que faltava, o que a equipe realmente precisava para operar com eficiência e o que a plataforma precisava suportar à medida que a organização crescia. A reconstrução não foi apenas um projeto de design. Foi uma decisão estrutural e estratégica sobre como o ecossistema digital da organização deveria funcionar.
A partir desse diagnóstico, liderei a transformação completa:
Reconstrução da plataforma e estratégia de UX Redesenhado e reconstruído o site WordPress do zero – estabelecendo uma arquitetura clara, eliminando becos sem saída, garantindo coerência visual e criando uma estrutura que a equipe pudesse manter sem intervenção técnica constante.
Ativação da comunidade Avaliou e ativou a infraestrutura comunitária não utilizada através do ProfileGrid — integrando-a devidamente ao site e proporcionando aos membros um lar digital funcional pela primeira vez.
Simplificação do fluxo de trabalho de eventos Identificou o processo de eventos duplicados como uma ineficiência operacional chave. Resolveu-o integrando o Eventbrite diretamente ao site — uma entrada, uma fonte de verdade, significativamente menos trabalho manual para a equipe.
Estratégia de e-mail marketing e migração Avaliado a configuração de e-mail existente e liderado a migração do MailPoet para o GetResponse, obtendo um desconto para organizações sem fins lucrativos e desbloqueando um conjunto mais robusto de ferramentas e integrações alinhadas às necessidades de crescimento da organização.
Automação e coerência de ecossistema Criei automações no Zapier conectando ferramentas e fluxos de trabalho essenciais, garantindo que o ecossistema digital funcionasse como um sistema coeso, em vez de um conjunto de partes desconectadas.
Gerenciamento de parcerias de SEO e conteúdo Coordenei a integração e o relacionamento contínuo com a WP SEO AI — uma plataforma de SEO com inteligência artificial que produz conteúdo de blog otimizado, monitora o desempenho de buscas e fornece orientações de otimização diretamente no WordPress. A gestão desta parceria garante que os esforços de SEO permaneçam alinhados com a estratégia digital e os objetivos organizacionais mais amplos.
Decisão de infraestrutura e migração de hospedagem Diagnosticou as falhas recorrentes do site como um problema de hospedagem. Pesquisou alternativas, fez a recomendação e coordenou a migração de um servidor compartilhado para um servidor dedicado na NoFrillsCloud, resolvendo a instabilidade e melhorando significativamente o desempenho.
Governança e documentação Desenvolvido um Manual do Site documentando toda a configuração digital - estrutura, integrações, fluxos de trabalho e governança - para que a equipe tivesse uma referência interna confiável e pudesse tomar decisões sobre a plataforma com clareza daqui para frente.
A parceria em andamento
O relançamento do site em 2025 não foi o fim. Foi a linha de largada.
O que começou como uma contribuição voluntária evoluiu para uma parceria estratégica contínua. Desde o lançamento, continuei como Gerente de Website e Plataforma Digital – mantendo a integridade do ecossistema, assessorando em ferramentas digitais e decisões de fluxo de trabalho, e garantindo que cada nova campanha, integração e atualização de plataforma se alinhe com a estrutura digital mais ampla que construímos juntos.
Resultados-chave
- Reconstrução completa e lançamento do website em junho de 2025 — coerente, estável e desenvolvido para a equipe gerenciar independentemente
- Fluxo de eventos simplificado através da integração com o Eventbrite — eliminando o trabalho duplicado entre plataformas
- Plataforma comunitária ativada e integrada corretamente pela primeira vez
- Email marketing aprimorado para GetResponse com preço para organizações sem fins lucrativos e capacidades expandidas
- Website crashes resolved through strategic hosting migration
- Crescimento da base de assinantes da comunidade após o relançamento
- SEO e parceria de conteúdo com WP SEO AI integrados ao ecossistema — garantindo visibilidade contínua nas buscas alinhada à estratégia digital mais ampla
- O papel do voluntário evoluiu para uma parceria estratégica contínua
Anunciando a continuação da parceria — após o relançamento em 2025
O site reconstruído da Female Ventures, lançado em junho de 2025 — projetado para coerência, usabilidade e uma crescente comunidade nacional
Feedback da equipe
“Priscila se destaca como uma profissional proativa e detalhista com vasta experiência em marketing. Ela demonstra consistentemente iniciativa, faz perguntas pertinentes e é uma ótima colega de equipe. Sua abordagem visionária antecipa os próximos passos no crescimento de marketing para a Female Ventures. Recomendo Priscila por suas contribuições valiosas, influência positiva e mentalidade inovadora.”
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