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⇢ Female Ventures
FALLSTUDIE: Der digitale Heimat einer Unternehmerinnen-Netzwerks – von Grund auf neu aufgebaut
Über Female Ventures
Female Ventures ist ein Netzwerk, das sich der Vernetzung, Inspiration und Stärkung von Frauen in Unternehmertum und Wirtschaft widmet. Mit Stadteams in den Niederlanden und einer wachsenden internationalen Gemeinschaft benötigte die Organisation eine digitale Plattform, die ihrem Anspruch gerecht wird – zuverlässig, kohärent und skalierbar.
Wie es begann
Ich kam 2022 als ehrenamtliche Marketing- & Eventmanagerin zu Female Ventures in Rotterdam. Dort organisierte ich Networking-Veranstaltungen, entwickelte Inhalte, koordinierte Referenten und unterstützte das lokale Wachstum. Diese Praxiserfahrung aus erster Hand gab mir ein klares Bild davon, was die Organisation strategisch und digital benötigte.
Im Jahr 2023 stieg ich in das Website-Relaunch-Projekt ein. Was folgte, war eine vollständige Transformation.
Die Situation
Das digitale Setup spiegelte nicht die Qualität der Organisation wider. Die WordPress-Website war veraltet, visuell inkonsistent und technisch instabil – Plugins waren nicht bezahlt und funktionierten nicht, es gab Sackgassen-Seiten, blinkende Designelemente und einen ungenutzten Community-Bereich. Jede Veranstaltung erforderte eine eigene Seite sowohl auf der Website als auch auf Eventbrite, was für ein ohnehin schon überlastetes Team unnötige Doppelarbeit bedeutete. Die Website lief auf einem Shared Server und stürzte regelmäßig ab.
Die Organisation hatte die Gemeinschaft, die Mission und den Schwung. Was ihr fehlte, war ein digitales Zuhause, das ihr würdig war.
Der strategische Ansatz
Bevor ich mich an die Website machte, verschaffte ich mir einen umfassenden Überblick: Was funktionierte nicht, was fehlte, was brauchte das Team tatsächlich, um effizient zu arbeiten, und welche Anforderungen musste die Plattform erfüllen, um das Wachstum der Organisation zu unterstützen? Der Neuaufbau war nicht nur ein Designprojekt. Es war eine strukturelle und strategische Entscheidung darüber, wie das digitale Ökosystem der Organisation funktionieren sollte.
Von dieser Diagnose aus habe ich die vollständige Transformation geleitet:
Plattform-Neubau & UX-Strategie Die WordPress-Website wurde von Grund auf neu gestaltet und umgebaut – dabei wurde eine klare Architektur geschaffen, Sackgassen beseitigt, für visuelle Kohärenz gesorgt und eine Struktur geschaffen, die das Team ohne ständige technische Eingriffe pflegen kann.
Gemeinschaftsaktivierung Die ungenutzte Community-Infrastruktur wurde mithilfe von ProfileGrid bewertet und aktiviert, ordnungsgemäß in die Website integriert und den Mitgliedern erstmals ein funktionales digitales Zuhause gegeben.
Vereinfachung des Veranstaltungsablaufs Der Prozess der doppelten Arbeit bei Veranstaltungen wurde als wesentlicher Grund für operative Ineffizienz identifiziert. Das Problem wurde gelöst, indem Eventbrite direkt in die Website integriert wurde – eine Eingabe, eine einzige zuverlässige Datenquelle, deutlich weniger manueller Aufwand für das Team.
E-Mail-Marketing-Strategie & Migration Ich habe die bestehende E-Mail-Konfiguration überprüft und die Migration von MailPoet zu GetResponse geleitet – dabei habe ich einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen ausgehandelt und den Zugang zu leistungsfähigeren Tools und Integrationen ermöglicht, die den Wachstumsanforderungen der Organisation entsprechen.
Automatisierung und Kohärenz des Ökosystems Ich habe Zapier-Automatisierungen eingerichtet, die wichtige Tools und Arbeitsabläufe miteinander verbinden – damit das digitale Ökosystem als ein zusammenhängendes System und nicht als eine Ansammlung unzusammenhängender Teile funktioniert.
SEO und Verwaltung von Content-Partnerschaften Koordinierte die Integration und die laufende Zusammenarbeit mit WP SEO AI – einer KI-gestützten SEO-Plattform, die optimierte Blog-Inhalte erstellt, die Suchleistung überwacht und direkt in WordPress Optimierungsempfehlungen bereitstellt. Durch die Betreuung dieser Partnerschaft wird sichergestellt, dass die SEO-Maßnahmen weiterhin auf die übergeordnete digitale Strategie und die Unternehmensziele abgestimmt sind.
Infrastruktur-Entscheidung & Hosting-Migration Die wiederkehrenden Website-Abstürze wurden als Hosting-Problem diagnostiziert. Alternativen wurden recherchiert, die Empfehlung wurde ausgesprochen und die Migration von einem Shared Server zu einem Dedicated Server bei NoFrillsCloud koordiniert – wodurch die Instabilität behoben und die Leistung erheblich verbessert wurde.
Governance und Dokumentation Es wurde ein Website-Handbuch erstellt, das die gesamte digitale Infrastruktur – Struktur, Integrationen, Arbeitsabläufe und Governance – dokumentiert, damit das Team über eine verlässliche interne Referenz verfügte und künftig fundierte Entscheidungen bezüglich der Plattform treffen konnte.
Die fortlaufende Partnerschaft
Der Relaunch der Website im Jahr 2025 war nicht das Ende. Er war der Startschuss.
Was als ehrenamtlicher Beitrag begann, entwickelte sich zu einer dauerhaften strategischen Partnerschaft. Seit dem Start bin ich weiterhin als Manager für die Website und die digitale Plattform tätig – ich sorge für die Integrität des Ökosystems, berate bei der Auswahl digitaler Tools und bei Entscheidungen zum Arbeitsablauf und stelle sicher, dass jede neue Kampagne, jede Integration und jedes Plattform-Update mit der übergeordneten digitalen Struktur übereinstimmt, die wir gemeinsam aufgebaut haben.
Schlüsselergebnisse
- Die Website wurde komplett neu gestaltet und im Juni 2025 online gestellt – einheitlich, stabil und so konzipiert, dass das Team sie selbstständig verwalten kann
- Vereinfachter Veranstaltungsablauf durch die Integration von Eventbrite – keine doppelte Arbeit mehr auf verschiedenen Plattformen
- Die Community-Plattform wurde zum ersten Mal aktiviert und ordnungsgemäß integriert
- E-Mail-Marketing wurde auf GetResponse umgestellt – mit Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen und erweiterten Funktionen
- Website-Ausfälle durch strategische Hosting-Migration behoben
- Wachsende Abonnentenbasis nach dem Relaunch
- SEO- und Content-Partnerschaft mit WP SEO AI, integriert in das Ökosystem – für eine kontinuierliche Sichtbarkeit in Suchmaschinen im Einklang mit der übergeordneten digitalen Strategie
- Aus einer ehrenamtlichen Tätigkeit entwickelte sich eine dauerhafte strategische Partnerschaft
Ankündigung der Fortsetzung der Partnerschaft – nach dem Neustart 2025
Die neu gestaltete Website von Female Ventures, die im Juni 2025 online ging – konzipiert im Hinblick auf Einheitlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und eine wachsende nationale Community
Team-Feedback
“Priscila zeichnet sich als proaktive und detailorientierte Fachkraft mit umfassender Marketingerfahrung aus. Sie beweist stets Eigeninitiative, stellt zielgerichtete Fragen und ist ein hervorragendes Teammitglied. Mit ihrem vorausschauenden Ansatz entwickelt sie Visionen für die nächsten Schritte im Marketingwachstum von Female Ventures. Ich empfehle Priscila aufgrund ihrer wertvollen Beiträge, ihres positiven Einflusses und ihrer innovativen Denkweise.”
Heidi Pope
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