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ESTUDIO DE CASO: Reconstruir el hogar digital de una red de emprendedoras—desde cero

Sobre Female Ventures

Female Ventures es una red dedicada a conectar, inspirar y empoderar a las mujeres en el emprendimiento y los negocios. Con equipos en ciudades de los Países Bajos y una comunidad internacional en crecimiento, la organización necesitaba una plataforma digital que estuviera a la altura de su ambición: fiable, coherente y diseñada para escalar.

Cómo empezó

Me uní a Female Ventures en Róterdam en 2022 como voluntaria de Marketing y Eventos, organizando eventos de networking, desarrollando contenido, coordinando ponentes y apoyando el crecimiento local. Esa experiencia desde la base me dio una imagen clara de lo que la organización necesitaba estratégica y digitalmente.

En 2023, me incorpore al proyecto de reconstrucción del sitio web. Lo que siguió fue una transformación completa.

La situación

La configuración digital no reflejaba la calidad de la organización. El sitio web de WordPress estaba anticuado, visualmente inconsistente y técnicamente inestable: plugins sin pagar y que funcionaban mal, páginas de destino muertas, elementos de diseño parpadeantes y una sección comunitaria que permanecía sin utilizar. Cada evento requería una página separada tanto en el sitio web como en Eventbrite, lo que creaba un doble trabajo innecesario para un equipo ya sobrecargado. El sitio web funcionaba en un servidor compartido y se caía con regularidad.

La organización tenía la comunidad, la misión y el impulso. Lo que le faltaba era un hogar digital digno de ella.

El enfoque estratégico

Antes de tocar el sitio web, mapeé la imagen completa: qué estaba roto, qué faltaba, qué necesitaba realmente el equipo para operar de manera eficiente y qué necesitaba soportar la plataforma a medida que la organización crecía. La reconstrucción no fue solo un proyecto de diseño. Fue una decisión estructural y estratégica sobre cómo debería funcionar el ecosistema digital de la organización.

A partir de ese diagnóstico, lideré la transformación completa:

Reconstrucción de la plataforma y estrategia de UX Rediseñé y reconstruí el sitio web de WordPress desde cero, estableciendo una arquitectura clara, eliminando callejones sin salida, asegurando la coherencia visual y creando una estructura que el equipo pudiera mantener sin intervención técnica constante.

Activación comunitaria Evalué y activé la infraestructura comunitaria no utilizada a través de ProfileGrid, integrándola adecuadamente en el sitio web y brindando a los miembros un hogar digital funcional por primera vez.

Simplificación del flujo de trabajo de eventos Identifiqué el proceso de eventos duplicados como una ineficiencia operativa clave. Lo resolví integrando Eventbrite directamente en el sitio web: una entrada, una fuente de verdad, significativamente menos trabajo manual para el equipo.

Estrategia de marketing por correo electrónico y migración Evalué la configuración de correo electrónico existente y dirigí la migración de MailPoet a GetResponse, asegurando un descuento para organizaciones sin fines de lucro y desbloqueando un conjunto más robusto de herramientas e integraciones alineadas con las necesidades de crecimiento de la organización.

Automatización y coherencia del ecosistema Construí automatizaciones de Zapier conectando herramientas y flujos de trabajo clave, asegurando que el ecosistema digital funcionara como un sistema coherente en lugar de una colección de partes desconectadas.

Gestión de asociaciones de SEO y contenido Coordiné la integración y la relación continua con WP SEO AI—una plataforma de SEO impulsada por IA que produce contenido de blog optimizado, monitorea el rendimiento de búsqueda y proporciona orientación de optimización directamente dentro de WordPress. La gestión de esta asociación asegura que los esfuerzos de SEO se mantengan alineados con la estrategia digital general y los objetivos organizacionales.

Decisión de infraestructura y migración de alojamiento Diagnostiqué las caídas recurrentes del sitio web como un problema de alojamiento. Investigué alternativas, hice la recomendación y coordiné la migración de un servidor compartido a un servidor dedicado en NoFrillsCloud, resolviendo la inestabilidad y mejorando significativamente el rendimiento.

Gobernanza y documentación Se desarrolló un Manual del Sitio Web que documenta la configuración digital completa —estructura, integraciones, flujos de trabajo y gobernanza— para que el equipo tuviera una referencia interna confiable y pudiera tomar decisiones sobre la plataforma con claridad en el futuro.

La asociación en curso

El relanzamiento del sitio web en 2025 no fue el final. Fue la línea de salida.

Lo que comenzó como una contribución voluntaria evolucionó hasta convertirse en una asociación estratégica continua. Desde el lanzamiento, he continuado como Gerente de Sitio Web y Plataformas Digitales, manteniendo la integridad del ecosistema, asesorando sobre herramientas digitales y decisiones de flujo de trabajo, y asegurando que cada nueva campaña, integración y actualización de plataforma se alinee con la estructura digital más amplia que construimos juntos.

Resultados clave

  • Sitio web completo reconstruido y lanzado en junio de 2025: coherente, estable y diseñado para que el equipo lo gestione de forma independiente.
  • Flujo de eventos simplificado a través de la integración de Eventbrite, eliminando el trabajo duplicado entre plataformas.
  • Plataforma comunitaria activada e integrada correctamente por primera vez
  • Email marketing mejorado con GetResponse con precios para organizaciones sin fines de lucro y capacidades ampliadas
  • Migración estratégica del hosting para resolver caídas del sitio web
  • Crecimiento de la base de suscriptores de la comunidad tras el relanzamiento
  • SEO y asociación de contenido con WP SEO AI integrado en el ecosistema, asegurando la visibilidad continua en las búsquedas alineada con la estrategia digital general.
  • El rol de voluntario evolucionó hacia una asociación estratégica continua 

 Anunciando la continuación de la sociedad, tras el relanzamiento de 2025

El sitio web reconstruido de Female Ventures, lanzado en junio de 2025, diseñado para la coherencia, la usabilidad y una comunidad nacional en crecimiento

Retroalimentación del equipo

“Priscila destaca como una profesional proactiva y detallista con una vasta experiencia en marketing. Demuestra constantemente iniciativa, hace preguntas con propósito y es una excelente miembro de equipo. Su enfoque visionario anticipa los próximos pasos en el crecimiento del marketing para Female Ventures. Recomiendo a Priscila por sus valiosas contribuciones, influencia positiva y mentalidad innovadora.”

Heidi Pope

Heidi Pope

Heidi Pope, Directora Nacional de Marketing (2024-2026) - Female Ventures

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